تعطي هذه المواصفة القياسية دليلاً في أسس الملاءمة المهمة عند تصميم أو اختيار الأثاث المكتبي لضمان تجنب الإجهاد غير الملائم للمستخدم. ولإنجاز ذلك فقد تم تقديم المعلومات الضرورية لإعطاء فكرة عامة تمكن كلاً من المصمم والمشتري من فهم أسلوب الملاءمة واستخدامها في عملهم . المواصفة لا تعطي وصفات محددة وعليه فهي لا تعطي تفاصيل للمقاسات ، ويمكن الوصول إلى تلك البيانات في المواصفة القياسية الخليجية الواردة في البند (2). المواصفة توضح كيف يمكن للمصمم والمشتري أن يجعلا جل اهتمامهما نحو احتياجات مستخدم الأثاث مما يؤدي في النهاية إلى إنجاز الأعمال بكفاءة وراحة